Памятка/инструкция для организаций при плановой проверки гос. органов

ПАМЯТКА/ИНСТРУКЦИЯ ЧТО ДЕЛАТЬ ЮРИДИЧЕСКОМУ ЛИЦУ КОГДА ПРИШЛА ПЛАНОВАЯ ПРОВЕРКА

Формы проведения проверок:

Документарная

Выездная

Сроки проведения проверок:

Не более 20 рабочих дней, при наличии филиалов в разных субъектах РФ, общий срок проверки не может превышать 60 рабочих дней. 

Общий срок проведения плановых выездных проверок не может превышать 50 (пятьдесят) часов для малого предприятия и 15 (пятнадцать) часов для микропредприятия в год.

Срок плановых выездных проверок может быть продлен руководителем проверяющего органа, но не более чем на 20 (двадцать) рабочих дней, в отношении малых предприятий не более чем на15 (пятьдесят) часов, микропредприятий не более чем на 15 (пятнадцать) часов.

Частота проведения плановой проверки:

- 1(один) раз в 3 года

Основание плановой проверки:

- истечение 3 (трех) лет с момента:

1. Государственная регистрация юр лица;
2. Окончания последней выездной проверки;
3. Уведомления юр лицом гос органа о начале деятельности в соответствии с Перечнем утв. Постановлением Правительства РФ от 16.07.2009 N 584

Срок уведомления о плановой проверке:

- Не позднее чем за 3 дня

Кем проводится проверка:

Только должностным лицом или должностными лицами, которые указаны в распоряжении или приказе руководителя, заместителя руководителя органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля.

Документы, предъявляемые проверяющими:

Обязательно

1. Уведомление юридического лица о проверке с отметкой о получении проверяемым в указанные сроки
2. Служебное удостоверение проверяющего

Не обязательно

1. Предъявление приказа/распоряжения контрольного органа о назначении проверки, если уведомление о проверке направленное в адрес юридического лица, содержит все реквизиты этого документа и соответствует данным Плана проверки, который утверждается Генеральной прокуратурой РФ и размещается в общем доступе не позднее 31.12. в году, предшествующем проверке, на сайте: www.proverki.gov.ru  
2. Решение прокуратуры о согласовании проверки - план проверок согласовывается прокуратурой до 31.12. в году, предшествующем проверке, на сайте: www.proverki.gov.ru  

Ограничения при проведении проверок:

1. Проверять выполнение требований, которые не относятся к полномочиям проверяющего органа;
2. Отсутствие руководителя юридического лица или уполномоченного представителя юридического лица, исключения: если проверка осуществляется при причинении вреда жизни и здоровью граждан и пр. (п.п.б п.2. ч.2 ст. 10);
3. При обследовании объектов окружающей среды и объектов производственной среды требовать представления документов, информации, образцов продукции, проб, если они не являются объектами проверки или не относятся к предмету проверки, а также изымать оригиналы таких документов;
4. При обследовании объектов окружающей среды и объектов производственной среды отбирать образцы продукции, пробы для проведения их исследований, испытаний, измерений без оформления протоколов об отборе указанных образцов, проб;
5. Распространять информацию, полученную в результате проведения проверки и составляющую государственную, коммерческую, служебную, иную охраняемую законом тайну, за исключением случаев установленных законодательством РФ;
6. Превышать установленные сроки проведения проверки;
7. Требовать от юридического лица, ИП представления документов и (или) информации, включая разрешительные документы, имеющиеся в распоряжении иных государственных органов, включенные в определенный Правительством Российской Федерации перечень(Распоряжение Правительства РФ от 19.04.2016 N 724-р);
8. Требовать от юридического лица, ИП представления документов, информации до даты начала проведения проверки. Проверяющий орган, вправе запрашивать необходимые документы и (или) информацию в рамках межведомственного информационного взаимодействия.

Оформление результатов проверок:

Акт проверки, предписание (в случаях выявления нарушений) вручается руководителю или уполномоченному лицу, а при его отсутствии, направляется заказным письмом с уведомлением о вручении.

При наличии журнала проверок у юридического лица, ИП, данные о проверке вносятся в журнал.

Порядок обжалования акта проверки:

Возражения подаются в орган, осуществлявший проверку, в течение 15 дней с момента получения юридическим лицом, ИП, акта проверки и предписания, что учитывается судами при обжаловании постановления проверяющего органа о привлечении лица к ответственности на основании акта проверки в судебном порядке.

Результаты проверки, проведенной органом контроля (надзора) с грубым нарушением установленных Законом N 294-ФЗ требований к организации и проведению проверок, закрытый перечень которых приведен в части 2 статьи 20 этого закона, при любых обстоятельствах подлежат отмене вне зависимости от выявления в ходе проверочных мероприятий допущенных проверяемым лицом нарушений.

Таким образом, при грубом нарушении проверяющего органа и его должностных лиц требований к проверкам, в том числе отсутствие приказа о проведении проверки, отсутствие проверки в плане проверок, несоблюдение сроков проверки и пр., результаты такой проверки будут отменены.